TyökirjatExcel

Ohjelmalla saadaan tietoa avoinna olevista työkirjoista ja niiden sisällöstä. Työkirjat-lomakkeella on sivut työkirjoille, taulukoille ja niiden sisällölle. Taulukoista voidaan noutaa sisältösivulle kaikki tiedot tai vain kaavat, numerot tai teksti. Taulukoissa olevia piirroksia tai kuvaajia ei voi tuoda lomakkeelle.

Työkirjat-lomakkeelta voidaan avata ja sulkea työkirjoja, Excel-kaavoja voidaan lisätä listoihin ja kopioida jossain määrin listan muille jäsenille. Esim. jos työkirjassa on 10 taulukkoa ja johonkin taulukkoon lisätään sarakesumma Excel-funktiolla, muille listan taulukoille sarakesumma voidaan kopioida sivulla Taulukot. Kopioinnissa listan yhdelle jäsenelle saatu kaava muutetaan muille jäsenille sopivaksi taulukon nimeä vaihtamalla. Myös työkirjoille voidaan tehdä vastaavasti.

Ohjelma soveltuu käyttöön, jossa avoimia työkirjoja ja taulukoita on useita ja taulukoissa on numero-, kaava- tai tekstitietoa. Tällöin niistä saadaan yhteenvetomaista tietoa lomakkeen Työkirjat listoihin. Ohjelma soveltuu myös avointen työkirjojen ja niiden taulukoiden hallintaan, koska työkirjoja voi avata, sulkea ja poistaa. Jos jossakin taulukossa on rivejä paljon, tietojen tuonti lomakkeelle hidastuu, joten suuria rivimääriä ei kannata tuoda lomakkeelle.

Ohjelman Työkirjat-lomakkeelta lisättävät kaavat ovat siis Excel-kaavoja, jotka voi olla myös käyttäjän tekemiä. Ohjelmaan on tehty Excel-funktiot työkirjojen ja taulukoiden sarakesummille, joilla sarakkeesta saadaan summia 1. tyhjään soluun asti. Kun jokin Excel-funktio lisätään lomakkeen listaan, kaavan tulos ja kaava menevät listan valitun jäsenen viereisille sarakkeille.