TekstiAlueet

Ohjelman toiminnot kohdistuvat aktiiviseen Excel-taulukkoon tai – työkirjaan. Lomakkeelle TekstiAlueet tuodaan tiedot aktiivisen taulukon alueista, joiden soluissa on tietoa. Taulukosta etsitään siis tekstialueita, joissa on vähintään kaksi vierekkäistä solua, jotka eivät ole tyhjiä. Lomakkeella SolujenKopiointi kopioidaan tai leikataan alueita Excel-taulukoista ja lomakkeella EtsiKorvaaTeksti alueiden merkkijonoja korvataan toisilla.

Kopioiminen tai leikkaaminen tehdään aktiivisen taulukon valituista alueista. Periaatteena on, että lomakkeen listaan tuodaan valituista alueista solujen sisältö ja listasta sisältö viedään valittuun paikkaan johonkin taulukkoon. Näin voidaan tehdä tekstille, numeroille ja kaavoille. Lomakkeelle voi lisätä sivuja ja siirtyä toiseen taulukkoon ja työkirjaan, joissa voidaan toimia vastaavasti. Jos kopioitavia rivejä on paljon, tietojen tuominen listoihin voi kestää. Sen vuoksi lomakkeella on käytettävissä myös leikepöytä, joka on monessa tilanteessa nopeampi ja tällöin tietoja voidaan viedä myös muihin sovelluksiin.

Etsintä ja korvaaminen tehdään valituista alueista, aktiivisesta taulukosta tai työkirjasta. Lomakkeelle voidaan lisätä sivuja, joissa on samat toiminnot kuin ensimmäisellä sivulla. Koska muissa näiden web-sivujen ohjelmissa käytetään paljon nykyistä aluetta (current region), etsintä ja korvaaminen voidaan kohdistaa tähän alueeseen. Etsintä ja korvaaminen voidaan tehdä solujen koko- tai osatekstin perusteella. Lomakkeen muita käyttötapoja ovat tietojen etsintä työkirjoista tai taulukoista.

Ohjelmaa soveltuu näillä web-sivuilla oleviin muihin ohjelmiin, koska solujen kopiointi tai korvaaminen tehdään usein alueisiin, joita esiintyy näissä ohjelmissa. Tietenkin ohjelmaa voi käyttää mihin tahansa kopiointiin tai korvaamisen Excel-taulukoissa.